Functioneel beheer voor AFAS als abonnement

Altijd een gecertificeerde AFAS-beheerder. Nooit meer stilstaande processen. Voor één vast bedrag per maand. Verklein risico’s, verhoog continuïteit en maak je AFAS-omgeving toekomstbestendig met proactief beheer.

460+ organisaties vertrouwen op ons voor functioneel beheer van AFAS

Klanten beoordelen ons met een 4.9 / 5 op Google

ISAE 3402-gecertificeerd

In 30 minuten beoordelen we samen of dit bij jouw situatie past.

Bol
Bouwmaat
Praxis
Roompot
Kuijpers
Lely
Consumentenbond
Kiwa
DB Schenker
The Digital Neighborhood
Lekkerland
Catharinaziekenhuis
Dijklander ziekenhuis
Ferwerda
Fruityline
Hoppinger
i3D
ID Logistics
Leolux
LMC VO
Maastricht Aachen Airport
Manus
Obelink
Plato
Rietbroek
Rode Kruis Ziekenhuis
ROC Midden Nederland
Ruitenburg
Samhoud
Sportvisserij Nederland
StarClean
Thebe
Trigion
VanLoonGroup
VolkerRail
Würth
ZDG
EBS
Vierstroom hulp thuis

Ontdek de voordelen van een functioneel beheer abonnement

Zonder functioneel beheer abonnement

Ben je afhankelijk van 1 collega

Veranderd wet- en regelgeving, maar is die verandering niet geborgd AFAS

Benut je maar een fractie van wat AFAS kan

Schaalt AFAS niet mee omdat beheer geen prioriteit krijgt

Wordt functioneel beheer 'er maar bij gedaan'

Met functioneel beheer abonnement

Draaien kritische processen door zonder onderbreking

Zijn de inrichting en keuzes gedocumenteerd en geborgd

Worden wet- en regelgeving proactief vertaald naar jouw inrichting

Groeit AFAS mee met de veranderingen in jouw organisatie

Worden issues niet alleen opgelost, maar voorkomen en verbeterd.

De ervaringen van Inspark

Foto van Marten Oude Reimer
Marten Oude Reimer

"We wilden de controle terug in eigen handen. Nu verwerken we zelf onze mutaties en geven alleen nog akkoord op de verloning. We gingen van 3x controleren naar 1x. Dat is precies hoeveel grip er nu is."

Lees het klantverhaal

Functioneel beheer van AFAS voor een vast bedrag per maand

Jij kiest welk abonnement bij je past

Flex

Vanaf 360,- per maand

Als je al een eigen beheerder hebt maar toch een extra paar oren en ogen zoekt

Een team van ervaren functioneel beheerders

24/7 vragen insturen via jouw klantportaal

Telefonisch contact met een beheerder*

Flexibele ondersteuning op afroep

Binnen 24 tot 48 uur geholpen op basis van jouw SLA

Meest gekozen

Focus

Vanaf 2170,- per maand

Als je geen fulltime AFAS beheerder hebt en de continuïteit van AFAS wilt borgen

Jouw eigen vaste AFAS functioneel beheerder

Telefonisch contact of via Microsoft Teams

Ondersteuning vanaf 1 uur per dag

Dagelijks proactieve controles van AFAS

Een vaste dagstart of weekstart

Geen eigen beheerder nodig

Continuïteit gewaarborgd

Focus+

Vanaf 3900,- per maand

Als de software van AFAS dagelijks bedrijfskritisch is en je niet zonder kunt

Jouw eigen vaste AFAS functioneel beheerder

Telefonisch contact of via Microsoft Teams

Ondersteuning vanaf 2 uur per dag

Dagelijks proactieve controles van AFAS

Een vaste dagstart of weekstart

Geen eigen beheerder nodig

Continuïteit gewaarborgd

De zekerheid van een functioneel beheerder zonder iemand aan te hoeven nemen

Vaste dag- of weekstart voor overzicht

Minimaal 1 keer per week hebben we een korte dag- of weekstart. Daarin nemen we de openstaande punten door, bespreken we de prioriteiten en zorgen we dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan. Dit is een continu proces.

We zijn telefonisch en via Microsoft Teams bereikbaar voor vragen en schakelen direct met de juiste mensen op het juiste moment. Zo voorkomen we dat je van het kastje naar de muur wordt gestuurd.

Onze functioneel beheerders kijken dagelijks proactief mee in je omgeving. Als er (fout)meldingen zijn, signaleren we ze direct zodat problemen opgelost worden nog voordat ze echt impact hebben. Zo zorgen we ervoor dat de inrichting naadloos aansluit op jouw bedrijfsvoering en AFAS optimaal blijft werken.
Ontstaat er een issue dat alleen door AFAS zelf opgelost kan worden? Dan sturen wij het incident in, bewaken wij de voortgang en koppelen de oplossing terug. Jij hoeft dus niet meer achter supporttickets aan te jagen.

We delen proactief onze kennis over nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen AFAS die interessant zijn voor jouw organisatie. Zo zorgen we ook dat AFAS op de lange termijn voor je blijft werken en dat we de software continu verbeteren.

Ontmoet onze AFAS beheerders

Kies voor zekerheid met een functioneel beheer abonnement van VOXTUR

Veelgestelde vragen over functioneel beheer in AFAS

Wat valt er onder functioneel beheer?
Functioneel beheer omvat alles wat nodig is om ervoor te zorgen dat jouw AFAS-software optimaal werkt en blijft aansluiten bij de behoeften van je organisatie. Dit betekent onder andere: - Inrichten en optimaliseren van processen: Denk aan workflows, autorisaties en rapportages. - Ondersteuning bij gebruikersvragen: Snel antwoord en oplossingen bij problemen. - Doorvoeren van updates en verbeteringen: Nieuwe functionaliteiten testen en implementeren. - Strategisch advies: Optimalisatie van processen en efficiënter gebruik van AFAS. Kort gezegd: functioneel beheer zorgt ervoor dat je software niet alleen werkt, maar ook bijdraagt aan een efficiëntere en beter presterende organisatie.
Wat doet een functioneel beheerder niet?
Hoewel een functioneel beheerder een belangrijke rol speelt in het beheer van jouw AFAS-omgeving, zijn er bepaalde taken die hier niet onder vallen, zoals: - Technisch onderhoud: Zoals serverbeheer, infrastructuur of back-ups (dit valt onder technisch beheer). - Softwareontwikkeling: Een functioneel beheerder bouwt geen nieuwe software of maatwerkmodules. - IT-support voor hardware en netwerken: Denk aan printers, laptops of netwerkproblemen. - Beslissingen over bedrijfsbeleid: Functioneel beheerders adviseren, maar nemen geen strategische beslissingen. Een functioneel beheerder richt zich puur op het optimaliseren en beheren van AFAS binnen de organisatie, zodat alle gebruikers efficiënt kunnen werken met de software.
Hoe snel krijg ik hulp bij vragen of problemen?
Wij begrijpen dat AFAS een onmisbare rol speelt binnen je organisatie, daarom bieden we snelle en duidelijke ondersteuning binnen 24 uur. Vragen kun je eenvoudig stellen via telefoon of ons klantportaal, waarna we direct aan de slag gaan. Je ontvangt een heldere terugkoppeling over wat er is gedaan en waarom, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang.
Waarom zou ik functioneel beheer AFAS uitbesteden?
Door functioneel beheer AFAS uit te besteden, geniet je van specialistische kennis zonder dat je intern medewerkers hoeft vrij te maken. Je krijgt directe ondersteuning, proactieve verbeteringen en continuïteit, zonder de zorgen over vakantie of uitval. Er wordt echt een functioneel beheerder verantwoordelijk voor AFAS. Bovendien bespaar je tijd en kosten, omdat je niet hoeft te investeren in training en kennisopbouw binnen je eigen team.
Wat kost een functioneel beheer abonnement voor AFAS?
Wij werken met een vast maandbedrag, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen of onverwachte kosten, maar volledige ontzorging op het gebied van AFAS-beheer. De prijs is afhankelijk van de grootte van je organisatie en de complexiteit van je AFAS-inrichting, maar altijd transparant en helder.
Kan ik functioneel beheer van AFAS ook gedeeltelijk uitbesteden?
Ja, dat kan! Je bepaalt zelf welke taken je uitbesteedt en welke je intern wilt houden. Of het nu gaat om dagelijkse ondersteuning, het doorvoeren van wijzigingen of strategisch advies over de inrichting van AFAS, wij bieden maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw wensen en behoeften. Zo houd je de regie, terwijl wij je werk uit handen nemen.
Waarom is AFAS applicatiebeheer belangrijk voor mijn organisatie?
AFAS applicatiebeheer zorgt ervoor dat de software optimaal aansluit op je processen. Zonder goed applicatiebeheer kunnen kleine wijzigingen of nieuwe functionaliteiten in AFAS ongezien leiden tot fouten, vertraging of frustratie op de werkvloer. Door het beheer van je AFAS-omgeving professioneel in te richten, voorkom je dat medewerkers onnodig tijd verliezen, workflows vastlopen of updates verkeerd worden toegepast.
Wat zijn de meest voorkomende problemen bij AFAS applicatiebeheer?
Veel organisaties worstelen met een gebrek aan overzicht en kennis wanneer het aankomt op AFAS applicatiebeheer. Denk aan onduidelijke autorisatiestructuren, vergeten procesinstellingen, onbenutte functionaliteiten of gebrekkige communicatie tussen afdelingen en beheerders. Ook zien we vaak dat updates niet goed getest worden, waardoor foutmeldingen of verstoringen ontstaan.
Wat kost functioneel beheer van AFAS?
Functioneel beheer van AFAS is bij VOXTUR beschikbaar als abonnement vanaf €360 per maand. De uiteindelijke prijs hangt af van de gewenste ondersteuning (bijv. vaste capaciteit vs. inzet op afroep), reactietijd/SLA en hoeveel begeleiding je nodig hebt, zodat je een pakket kiest dat past bij jullie organisatie en workload.

Laat je inspireren

AFAS consultant
Hoe optimaliseer je het zwangerschapsverlof proces in AFAS?
Als werkgever wil je dat het zwangerschapsverlof van je medewerker zo goed mogelijk verloopt. Dit geldt...
Lees de blog
Stappen om snel in te loggen in AFAS InSite en Profit
AFAS Inloggen? Zo werkt het
In AFAS Inloggen kan best een uitdaging zijn. Toch zijn er simpele manieren die je helpen voortaan sneller...
Lees de blog
Collega’s in gesprek over tijdelijke functie- en roosterwijzigingen in AFAS.
Zo werkt een tijdelijke functie- of roosterwijziging in AFAS
In onze vorige blogs hebben we al even kennis mogen maken met enkele nieuwe functionaliteiten in Profit...
Lees de blog

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Ben jij klaar voor de wet Loontransparantie?
Doe de gratis scan en ontdek waar je staat